Kung-Fu Pass
Meine Karriere als Kung Fu Kämpfer!
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
2. Welche Daten wir verarbeiten
Bei der Nutzung des Kung-Fu-Passes verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Zugangsdaten: Benutzername und Passwort. Das Passwort wird ausschließlich als Hashwert (bcrypt) gespeichert, niemals im Klartext.
- Stammdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Datum des Trainings-/Vereinsbeginns ("Mitglied seit"), Zugehörigkeit zu einer Schule (z. B. Nam Wah Pai Neutraubling, Kelheim oder Passau) sowie die Rolle im System (Mitglied, Schulleiter, Admin).
- Optionales Profilbild des Mitglieds.
- Prüfungs- und Erfolgsdaten: Einträge zu Gürtelprüfungen (Gürtelfarbe, Datum, Name(n) der Prüfer, ggf. Bemerkungen), Lehrgängen, Turnierteilnahmen (Disziplin, Platzierung), Schiedsrichtereinsätzen, Sommer-/Winterlagern und Jahressichtmarken.
- Optional hochgeladene Dateien: Fotos und Urkunden-Scans zu einzelnen Teilnahmen sowie dazugehörige Freitextbemerkungen.
- Technische Daten: Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles, um den Betrieb der Website technisch zu ermöglichen und abzusichern.
- Sitzungsdaten: Nach der Anmeldung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, um den Anmeldestatus während des Besuchs zu speichern. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Verwaltung der Mitgliedschaft und Dokumentation des sportlichen Werdegangs (Prüfungen, Gürtelgrade, Turniere, Lehrgänge, Sommer-/Winterlager): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Trainings-/Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren, dauerhaften Dokumentation des Prüfungsstands).
- Bereitstellung des Logins und Absicherung des Systems gegen unbefugten Zugriff: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Erstellung und Anzeige des ausdruckbaren "Kung-Fu-Passes": Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Optionales Hochladen von Fotos zu Mitgliedern oder Teilnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Website (Server-Logfiles): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Empfänger und Hosting
Diese Website wird bei Hostman gehostet, Rechenzentrum Frankfurt am Main (Deutschland/EU). Ihre Daten verbleiben damit innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Seiten werden zusätzlich die Bibliotheken "Bootstrap" und "Bootstrap Icons" über das Content Delivery Network jsdelivr.net nachgeladen. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Betreiber dieses CDN übermittelt.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte, der Einsatz von Werbenetzwerken, Analyse- oder Tracking-Diensten sowie ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Mitglieds- und Prüfungsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert, da sie der fortlaufenden Dokumentation des sportlichen Werdegangs dienen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten auf Wunsch gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Dokumentation (z. B. als Nachweis erreichter Prüfungsstände) entgegenstehen.
Server-Logfiles des Hosting-Anbieters werden nur kurzfristig zu Sicherheits- und Fehleranalysezwecken vorgehalten und danach automatisch gelöscht.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Zuständig ist das:
7. Hinweis zu minderjährigen Mitgliedern
Unter den Mitgliedern der Kung-Fu-Schulen können auch Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren sein. Die Verarbeitung der Daten Minderjähriger (u. a. Stammdaten, Prüfungs- und Erfolgsdaten sowie optionale Fotos) erfolgt in diesen Fällen nur im Rahmen des bestehenden Trainings-/Mitgliedschaftsverhältnisses und, soweit eine Einwilligung erforderlich ist (insbesondere beim Hochladen von Fotos), nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
9. Datensicherheit
Die Website ist per TLS-Verschlüsselung (HTTPS) erreichbar. Passwörter werden nicht im Klartext, sondern ausschließlich als Hashwert (bcrypt) gespeichert. Der Zugriff auf Mitgliedsdaten ist über ein Rollenkonzept eingeschränkt: Mitglieder sehen grundsätzlich nur ihre eigenen Daten, Schulleiter nur die Daten ihrer eigenen Schule, Admins haben vollen Zugriff. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, sobald sich die Website oder die zugrunde liegenden rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026